Тут особо говорить нечего, так что сразу к схеме:

Название и уровень инстанса(ов)/схватки(ок) - или же можно написать"Поход в Эттенские высоты", главное, чтобы было всё точно и ясно, хотя в чём тут вообще можно перемудрить?
Время - ориентируемся по МСК.
Цель похода - кто знает, может вам нужен какой-то особенный лут? Или просто за медальками? Или для фана? Или вообще командный конкурс "Кто больше нафармит медалек ЧН за один час."? Или вам вообще хочется пофаниться, убив пару-тройку монстров-игроков? Пишите.
Список участников или примерный их уровень - вам нужно тупое мясо ** уровня? Или вам нужен мудрый пьяница Хайлихт, чтобы кинуть контролль на вредного адда, который всё время мешает вам разделаться с боссом? Пишите.
Добавка от себя - типа "Не придете - пузом задавлю" или "Зарубим варгов во имя шаурмы!"